Fonctions
Tout ce dont une carrosserie a besoin, au même endroit
Les fonctions de base sont toujours incluses. Les autres sont des modules que vous activez quand vous en avez besoin.
L’atelier au quotidien
Dossiers et véhicules
- Fiche client et véhicule, plaques françaises et étrangères, numéro VIN
- Recherche de l’entreprise et de l’adresse pendant la saisie
- Photos et permis envoyés par le client avec un QR code
Devis et ordres de réparation
- Main-d’œuvre, pièces, peinture et ingrédients
- Forfaits et remises
- Signature de l’ordre de réparation à distance
Peinture et consommables
- Surfaces calculées par élément et par gabarit
- Quantités de peinture, vernis, apprêt et consommables
- Coût réel et marge de chaque réparation
Tableau de bord
- Chiffre d’affaires, marge et heures
- Dossiers par étape, devis à relancer
- Suivi de la rentabilité de l’atelier
Assurances et organisation
Assurances
- Import des chiffrages Darva et des rapports d’expertise
- Tarifs des assureurs agréés
- Suivi des règlements directs
Planning
- Planning des compagnons et aide au planning
- Congés et absences
- Pointage des heures par réparation
Véhicules de prêt
- Parc, planning et contrats de prêt
- Facture du prêt
- Recherche du conducteur en cas d’amende
Suivi pour le client
- Lien de suivi de la réparation sur son téléphone
- Étapes et photos de l’avancement
- Messages par e-mail ou SMS
Achats, factures et comptabilité
Stock et commandes
- Stock des produits Humming et inventaire
- Commandes envoyées à votre distributeur
- Prévision des besoins
Factures et paiements
- Factures, acomptes et avoirs numérotés sans trou
- Facture électronique Factur-X et plateforme agréée
- Lien de paiement en ligne sur la facture
Comptabilité
- Achats et frais, journaux, TVA, résultat, grand livre
- Rapprochement avec les relevés de banque
- Exports pour le comptable : FEC, Excel, PDF, Pennylane, Tiime
Pièces
- Recherche du véhicule par sa plaque
- Liens vers les catalogues de pièces
- Pièces de réemploi
Trouver et garder vos clients
Avis Google
- Demande d’avis envoyée après la réparation
- Une seule demande par dossier
Relances et campagnes
- Relance des devis non signés
- Rappel du contrôle technique
- Campagnes de saison, avec l’accord du client
Site web de l’atelier
- Un site prêt en quelques minutes, à vos couleurs
- Formulaire « Demander un devis »
- Les demandes arrivent dans le logiciel
Plusieurs ateliers
- Plusieurs sites dans un même groupe
- Tableaux de bord communs
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