La gestion d’atelier de carrosserie, enfin simple
Savoir qui travaille sur quelle voiture, quand elle sera prête, et si la réparation a rapporté de l’argent : c’est la gestion d’atelier. Humming Atelier vous donne tout cela sur un seul écran.
Le planning des compagnons
Le planning montre chaque compagnon et chaque véhicule, jour par jour. Vous voyez tout de suite qui est libre, et le logiciel vous aide à placer une nouvelle réparation selon les heures prévues au devis. Congés et absences sont pris en compte.
Les compagnons pointent leurs heures par réparation. Vous comparez les heures vendues et les heures passées, et vous savez quelles réparations vous font perdre du temps.
- Planning par compagnon et par véhicule
- Congés et absences
- Pointage des heures par réparation
Le suivi de chaque véhicule
À l’arrivée, l’état des lieux du véhicule se fait sur un schéma et se signe. Au départ, un PV de restitution compare avec l’arrivée.
Chaque dossier avance par étapes : devis, accord, pièces commandées, tôlerie, peinture, remontage, prêt à rendre. Le tableau de bord montre combien de véhicules sont à chaque étape et quels devis il faut relancer.
Le client reçoit un lien de suivi sur son téléphone, avec les étapes et les photos. Il n’appelle plus pour savoir où en est sa voiture, et vous gagnez du temps au téléphone.
Les véhicules de prêt
Le parc de véhicules de prêt a son propre planning. Le contrat et la facture du prêt se préparent depuis le dossier. En cas d’amende, vous retrouvez tout de suite qui conduisait le véhicule.
Piloter la rentabilité de l’atelier
Le tableau de bord donne le chiffre d’affaires, la marge et les heures. Pour chaque réparation, le logiciel calcule le vrai coût : main-d’œuvre, pièces, peinture et consommables. Vous voyez ce que chaque véhicule vous rapporte vraiment.
Avec plusieurs ateliers, le module Multi-sites réunit vos carrosseries dans un groupe, avec des tableaux de bord communs.
Voir le logiciel en images
44 sPlanning et suivi de l’atelier
Le planning des compagnons, l’ordre de réparation, le pointage des heures et le suivi de la réparation envoyé au client.
Exemple de planning des compagnons
Le planning de l’atelier de carrosserie : charge de chaque compagnon, jour par jour, avec les heures de tôlerie et de peinture.
Exemple de tableau de bord de carrosserie
Le tableau de bord de la carrosserie : chiffre d’affaires, dépenses, résultat, factures impayées, voitures terminées et productivité.
Exemple de dossier véhicule
Le dossier d’un véhicule dans Humming Atelier : vente, coût réel, marge, devis, OR, consommables, pointage et photos.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’atelier ?
C’est un logiciel qui organise le travail de l’atelier : planning des compagnons, suivi des véhicules, heures passées, véhicules de prêt et rentabilité. Humming Atelier y ajoute devis, factures et comptabilité.
Les compagnons peuvent-ils l’utiliser sur téléphone ?
Oui. Le logiciel fonctionne sur téléphone et tablette, et chaque compagnon peut l’utiliser en français, en anglais ou en arabe.
Le client peut-il suivre sa réparation ?
Oui. Il reçoit un lien et voit les étapes et les photos sur son téléphone, sans créer de compte.
Le planning est-il inclus dans l’essai gratuit ?
Le planning est un module. Il peut être essayé avant d’être payé, et arrêté quand vous voulez.
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Fonctions
Toutes les fonctions de Humming Atelier : dossiers, devis, assurances, planning, véhicules de prêt, stock, factures électroniques, comptabilité, marketing et site web de l’atelier.
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